Oficio · Despachos y servicios legales
Cada mensaje que llega a tu despacho termina asentado en el expediente.
Transcribimos los mensajes de voz y el buzón del despacho. Los datos quedan en tu sistema de expedientes y las citas en tu calendario con aviso. Tu equipo firma cada documento que sale.
Hoy en tu despacho
El buzón se llena en la noche y a las nueve alguien tiene que escucharlo todo.
Los mensajes se capturan a mano, más de una vez. Las citas viven en una plataforma y el calendario en otra. Los recordatorios dependen de quién se acuerde.
Lo que llega
Qué opera Oficio
Buzón y mensajes de voz
Transcribe el mensaje y asienta los datos en el expediente una sola vez.
expedienteAdmisión
Guía al cliente nuevo con las preguntas y la lista de documentos del despacho.
expedienteCitas
Las agenda en tu calendario y en tu plataforma sin volver a capturar.
calendarioRecordatorios
Recuerda citas y documentos pendientes por WhatsApp o correo, con registro.
bitácoraPlazos
Tu equipo fija cada plazo. El sistema lo pone en el calendario y avisa a la persona responsable.
calendarioavisoTablero del despacho
Llamadas, citas, inasistencias y de dónde llegó cada asunto.
tablero
Un caso por dentro
Cada paso del caso queda registrado en tus sistemas.
31 s · despacho cerrado
- Transcribió y entendió el asunto.
- Armó la ficha con los datos y el siguiente paso.borrador
- 09:00Espera la aprobación de la abogada.firmaFirma una persona.
- 09:06La abogada aprobó.firmaFirma una persona.
- Asentó en el expediente.expediente
- Agendó la cita.calendario
- Escribió al cliente.mensaje entregado
- hecho
Reglas de la casa
Lo que el sistema hace solo y lo que espera a una persona está escrito.
| Tipo de solicitud | El sistema lo hace | El sistema prepara y una persona envía | Una persona decide |
|---|---|---|---|
| Llamada nueva fuera de horario | sí | ||
| Cita de seguimiento | sí | ||
| Documento al cliente | sí | ||
| Cambio de fecha pedido por el cliente | sí | ||
| Plazo procesal | sí | ||
| Cotización de honorarios | sí |
Oficio no da asesoría legal.
El criterio y la firma son de tu equipo. Ningún borrador sale sin que un abogado lo revise.
La confidencialidad se pacta por escrito antes de tocar un dato. Los datos de cada despacho quedan separados. No se usan para entrenar sistemas ni para beneficiar a otro cliente sin tu autorización escrita. Los proveedores quedan declarados en el contrato.
La prueba
Corre sobre la misma plataforma que opera Tagers todos los días.
El caso y la bitácora funcionan igual que en Tagers. Cambian el proceso del despacho y sus reglas.
La escalera
Así entra a tu operación.
Al principio el sistema sólo observa lo que hace tu equipo.
Después prepara cada respuesta y una persona la envía.
Cuando lleva semanas acertando en un tipo de caso, lo hace solo. Si empieza a fallar, baja un paso.
Demo en vivo
Ven a ver un proceso completo, de principio a fin.
Son 45 minutos sobre una operación real. Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo y te respondemos en un día hábil.
Si prefieres, escríbenos a hola@jagvar.ai.